În cadrul evenimentului au avut loc întâlniri și ateliere de lucru la care au participat reprezentanți ai UAIC și trei experți din străinătate cu experiență consistentă în organizarea și derularea de proiecte câștigătoare în competițiile de acest tip ale Comisiei Europene: Sofia STRID, profesor la Universitățile Gothenburg și Örebro (Suedia), Fabio FEUDO, cercetător la asociația Knowledge and Innovation din Roma (Italia) și Ricardo GARCIA MIRA, profesor la Universitatea Coruña (Spania).

Scopul evenimentului „Proiectele Horizon Europe de cercetare – dezvoltare: concepere, redactare și implementare” a fost de a oferi perspective „din interior” cu privire la aspectele esențiale implicate în proiectele de tip Horizon Europe, în special cele de cercetare – dezvoltare, încadrate în Pilonul II a actualei clasificări Horizon („Global challenges and European industrial competitiveness”). Printre aceste aspecte se numără identificarea apelurilor potrivite cu propriile competențe, construirea consorțiului proiectului, redactarea proiectului (pe cele trei componente majore ale sale: Excellence, Impact, Quality and efficiency), derularea activităților și colaborarea în astfel de proiecte.